Officemanager accountancy

De relaties  van onze opdrachtgever, een accountantskantoor in Naarden, vinden het fijn om vriendelijk en netjes te woord te worden gestaan aan de telefoon; jij bent het eerste aanspreekpunt!
Voor relaties die hen bezoeken ben je een representatieve persoonlijkheid, hospitality is je niet vreemd!
Op het kantoor vraagt van alles om aandacht: de lunch, de keuken, de bar, de repro en niet te vergeten de collega’s;

een greep uit de werkzaamheden waar jij je tanden in kunt zetten zijn:
Je verzorgt het (complex) agendabeheer van de directie en je leest verschillende mailboxen uit.
Naast de digitale post, verwerk en controleer je de poststukken en papieren dossiers (ja, het bestaat nog steeds);
Je doet bestellingen, zowel voor boodschappen als voor kantoorartikelen;
Je vindt het leuk om mee te denken bij ons lief en leed (kaartjes, bloemetjes, cadeautjes, etc.);
Je spreekt Algemeen Nederlands en kunt ook buitenlandse relaties correct te woord staan;
Je corrigeert, redigeert en bereidt teksten voor in het Nederlands en Engels variërend in grootte, zoals managementletters, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten en verklaringen;
Je organiseert en/of ondersteunt projecten, themabijeenkomsten, trainingen, interne evenementen en vergaderingen;
Je verleent, daar waar nodig, ondersteuning ten behoeve van collega’s, het MT en de directie;
Je verzorgt mailingen en beheert het cliënt managementsysteem (CRM).

wat ben jij:

• Een regelaar, die zijn/haar eigen werkzaamheden kan managen en daar energie van krijgt;

• Iemand die overzicht houdt over de verschillende dossiers en die verbanden kan leggen

• Iemand met een cijfermatig inzicht en analytisch denkvermogen;

• Een meedenker in optimaliseren van o.a. administratieve processen;

• Geïnteresseerd in accountancy- en of belastingzaken;

beschik jij over:

• Minimaal; MBO+ werk- en denkniveau;

• Relevante werkervaring bij een accountantskantoor of een kantoor binnen de zakelijke dienstverlening;

• ruime ervaring met Microsoft Office;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij bieden jou:

• Een leuke uitdagende functie binnen een enthousiast team professionals;

• Informele en moderne werkomgeving in Naarden;

• Gezellige vrijdagmiddag borrels (tegenwoordig ook al op donderdag 😊);

• De lunch bij ons is altijd wel hilarisch te noemen;

• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;

• Branche conforme secundaire arbeidsvoorwaarden en marktconform salaris (NBA/SRA-norm).

Annette Stevens van Weerwerk verzorgt de werving en de eerste selectie voor deze vacature: ben jij degene die wij zoeken, stuur dan je cv met foto via de sollicitatiebutton, en wij nemen contact met je op!

In het kort

Naarden

28-40 uur5 uur

Mbo-4 of Hbo

Hoe gaat je week eruit zien?