Administratief medewerker cursistenadministratie

Als administratief medewerker ben jij samen met je collega’s de stabiele kracht achter een soepel draaiende taalschool. Je houdt van orde, structuur en bent er goed in om zaken overzichtelijk te houden. Dankzij jou blijven administratie en communicatie netjes geregeld, waardoor collega’s en klanten weten waar ze aan toe zijn. Je wilt samenwerken met anderen en zorgen voor een goede en open werksfeer.

Jouw belangrijkste werkzaamheden betreffen alles rondom de cursistenadministratie: Inschrijvingen van cursisten verwerken en beheren, het bijhouden van cursist dossiers, inclusief persoonsgegevens, aanwezigheid, studieresultaten. Daarnaast stel je contracten op en verzorg je andere benodigde documenten en je Verwerkt afwezigheidsmeldingen en verlofaanvragen.
Als dat nodig is plan je met de cursist en docent of directeur gesprekken in.

WIj zoeken idealiter iemand die op de dinsdag en donderdagAVOND in Almere werkt (van 17.00-21.15).
En op maandag, de woensdag en de vrijdag overdag (tussen 08.30 en 17.30) in Lelystad en/of almere

Wat ga je doen:

• Cursistenadministratie (zie hierboven)

• Communicatie en contact: beantwoorden van vragen van cursisten en docenten, aanspreekpunt voor externe partijen, ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen

• Organisatie en beheer: bestellingen materialen, beheer agenda, postverwerking, bijhouden administratieve systemen en software, archiveren

• inburgering en NT2 specifieke taken zoals afnemen van toetsen en intakes, asdministratieve opvolging van NT2 trajecten

• ondersteuning bij algemeen administratieve taken: factureren, personeels dossiers, voorbereiding van rapportages en overzichten etc.

Wat breng jij mee:

• je hebt een nauwkeurige en georganiseerde werkstijl

• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels

• ervaring met MS Office en je bent handig met andere digitale systemen

• Je werkt zelfstandig maar je weet ook wanneer je even moet overleggen

• je bent dienstverlenend: je helpt graag cursisten en collega’s verder

• je voelt je verantwoordelijk voor wat je doet, en je pakt taken zelfstandig op (na inwerkperiode)

• Ervaring met NT2 of inburgeringstrajecten is een pré

Wat bieden wij jou?

• een betrokken, collegiaal team waar samenwerken centraal staat

• veel ruimte voor eigen inbreng

• Goede arbeidsvoorwaarden met o.a. naast 20 wettelijke vakantiedagen de opbouw van compensatieuren tijdens de werkweken, zodat je alle schoolvakanties vrij bent.

• salaris tussen de € 2750-3250 afhankelijk van (relevante) ervaring

• je start met een tijdelijk contract met de intentie dit te verlengen

• Werk dat ertoe doet, binnen een organisatie met een duidelijke missie

Interesse?

Stuur je LinkedIn-profiel, cv of korte motivatie naar
Annette Stevens (Weerwerk) via annette@weerwerk36.nl
Liever eerst even bellen? Dat kan via 06-51916638

In het kort

Almere & Lelystad

ma-woe vrijdag overdag en di en do avond

nederlands en engels in woord en geschrift

Hoe gaat je week eruit zien?