coördinator/ officemanager NT2/ inburgering

Voor eenNT2-onderwijsorganisatie zoeken wij een ervaren en daadkrachtige Coördinator / Office Manager die het kloppend hart van de school vormt.
Iemand die overzicht bewaart waar anderen drukte zien. Die processen ordent, mensen verbindt en de dagelijkse operatie soepel laat verlopen – met oog voor kwaliteit, compliance en menselijkheid.

In deze sleutelrol stuur je de backoffice aan en ondersteun je de directie bij het volledige reilen en zeilen van de NT2-school.
Je beweegt moeiteloos tussen onderwijs, administratie en organisatie, en weet wet- en regelgeving praktisch te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Je bent verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van het onderwijsproces en de backoffice.

Je bent verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van het onderwijsproces en de backoffice.
Concreet betekent dit onder meer:

• Aansturen en structureren van de backoffice

• Coördineren van intakes en – indien bevoegd – zelfstandig afnemen van intakes

• Indelen en herindelen van cursisten in passende NT2-groepen

• Inroosteren van docenten en optimaal benutten van lokalen en lestijden

• Bewaken van groepsgroottes, voortgang en doorstroom binnen B1- en Z-route

• Eerste aanspreekpunt voor docenten, cursisten en externe stakeholders
• Ondersteunen bij en voorbereiden van Blik op Werk-audits

• Meebouwen aan en bewaken van processen rondom de Wet inburgering

• Ondersteunen van de directie in planning, organisatie en kwaliteitsborging

Wij zoeken een stevige organisator met inhoudelijke kennis en een natuurlijke autoriteit.
Jij:

• Hebt aantoonbare ervaring binnen NT2-onderwijs en/of inburgering

• Hebt kennis van de Wet inburgering en begrijpt de praktijk daarvan

• Weet hoe intakes, groepsindelingen en roosters effectief worden ingericht

• Kunt mensen aansturen en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus

• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en denkt procesmatig

• Bent communicatief sterk, helder en verbindend

• Bent proactief, oplossingsgericht en denkt vooruit

• Je bent geen brandjesblusser, maar een bouwer. Iemand die systemen neerzet en laat werken.

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelpositie binnen een groeiende NT2-organisatie

• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief

• Een afwisselende functie met maatschappelijke impact

• Een professionele werkomgeving met korte lijnen

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij ervaring en verantwoordelijkheid

• salaris passend bij ervaring € 3.950- € 4.250

• Deze functie is de ruggengraat van de organisatie.
  Jij zorgt dat processen lopen, mensen weten waar ze aan toe zijn en kwaliteit geborgd blijft.
  Zonder jou stokt het systeem; met jou komt het tot leven.

Herken jij jezelf in deze rol en zie jij het als jouw kracht om structuur te brengen in een dynamische onderwijsomgeving?
Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren via de sollicitatiebutton of via annette@weerwerk036.nl

In het kort

Hilversum, nabij centraal station

Full Time

erv. NT2 onderwijs en inburgering

Hoe gaat je week eruit zien?