Management Assistent

Management Assistent

  • Part Time
  • Almere

Management Assistent St. Stad & Natuur

Voor Stad& Natuur Almere zijn wij op zoek naar een ervaren, keigoede assistent/ondersteuner voor het management: de directie en de bedrijfsvoerder!
Wij zoeken voor hen een duizendpoot die graag in een klein team werkt, die de connectie is tussen de directie en de afdelingen. Ben jij gemakkelijk in communicatie op diverse niveaus en kun jij op inhoudelijk niveau sparring bieden aan je manager(s)?
Bij voorkeur ben jij een aanpakker en werk je snel, discreet en heb je je digitale vaardigheden met PowerPoint, Ms Dynamics en Office 365 zijn op een niveau dat je ook je collega’s hierbij kunt ondersteunen en inwerken.
De management assistent functioneert binnen het team frontoffice onder leiding van de manager bedrijfsvoering,
op de mooiste plek in de natuur die je kunt bedenken: achterin op het terrein van De Kemphaan in Almere!

Wat ga je doen als Management Assistent bij deze Stichting? Tot je taken behoren:

  • het organiseren van vergaderingen voor de beide leidinggevenden;

  • je helpt hen met voorbereiden van hun afspraken d.m.v. het opzetten en maken van (eenvoudige) PowerPointpresentaties, Exceloverzichten, Word notities, al dan niet in samenwerking met collega’s;

  • je verzamelt en verspreidt vergaderstukken en notuleert indien nodig;

  • je houdt het CRM systeem Dynamics bij;

  • je verzorgt diverse correspondentie, zowel intern als extern;

  • je organiseert en notuleert de MT en Raad van Toezicht vergaderingen;

  • je zorgt voor een correcte archivering;

  • en je neemt deel aan bemensing frontoffice d.m.v. telefoon aannemen, bezoekers ontvangen, post afhandeling e.d..

 

Wij zijn op zoek naar een leuke, pittige persoon, met minimaal 2-3 jaren (relevante) ervaring die:

  • over een Hbo werk- en denkniveau beschikt, die minimaal Mbo-4 gediplomeerd is

  • relevante werkervaring heeft in een vergelijkbare functie;

  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft;

  • goed met mensen kan omgaan;

  • nauwkeurig / accuraat werkt;

  • snel omschakelt van de ene taak naar de andere;

  • creatief denkt en die kan improviseren;

  • daarnaast ook Systematisch denkt en die overzicht houdt en brengt, die ruime ervaring heeft met Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams);
    en die met Dynamics kan werken of die in staat is zich dit snel eigen te maken.

 

Waar kom je terecht en wat wordt aan jou geboden?

  • Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team, dat regelmatig leuke activiteiten met elkaar doet. Ook tijdens corona zoeken zij naar mogelijkheden om met elkaar digitale team-activiteiten te ondernemen.

  • St. Stad & Natuur kent een fulltime werkweek van 36 uur maandag/vrijdag, liefst werk jij dat ook, maar 32 uur per week is bespreekbaar.

  • Een paar keer per jaar vragen zij je te helpen bij publieksevenementen, activiteiten of vergaderingen in de weekenden of avonduren. Uiteraard weet jij dat ruim van tevoren.

  • Ze kennen een goede verlof- en onkostenregeling en hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

  • Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleiding, en kunnen we direct bij je eerste kennismaking al met je bespreken.

  • Je werkt standaard op kantoor, waar ruimte genoeg is om voldoende afstand te houden. In verband met jouw werkzaamheden is thuiswerken niet of slechts zeer beperkt mogelijk. Het is een prachtige, lichte  werkplek midden in de natuur op de Kemphaan.

  • Je krijgt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking voor de uitvoer van je werkzaamheden.

  • De juiste kandidaat wordt een tijdelijk contract geboden, met de intentie dat een langdurige samenwerking wordt aangegaan!

Wat doet Stad & Natuur Almere?
De stad en haar inwoners met de natuur verbinden, dat is wat Stichting Stad & Natuur Almere, samen met verschillende partners, op al onze locaties doet. Onze programmalijnen recreatie, educatie en participatie zorgen ervoor dat inwoners, leerlingen en scholen, vrijwilligers, bedrijven, maatschappelijke organisaties betrokken zijn bij en zich inzetten voor de groene, gezonde en duurzame stad Almere. Daarvoor organiseren wij vele activiteiten, events en lessen met name op onze locaties verspreid over de stad zoals Stadslandgoed de Kemphaan, de kinderboerderijen, het Vroege Vogelbos en Natuurbeleving Centrum de Oostvaarders. Zodat iedereen de unieke natuur van Almere zelf kan ontdekken en beleven, dicht bij huis.

Ben je enthousiast geworden van deze stichting met haar waanzinnig mooie doelen, en passen de werkzaamheden bij wat jij kunt en zoekt? 
Dan ontvangen wij graag je CV en een korte motivatie via de sollicitatiebutton van deze vacature.
De eerste werving en selectie wordt verzorgd door Annette Stevens van Weerwerk.
In overleg met jou kijken we of deze baan ook is wat jij zoekt en of jij bent wie past in het
enthousiaste team.
Je wordt dan met je Cv voorgesteld aan de bedrijfsvoerder, die de procedure verder overneemt en afrond.

In het kort

 

Almere

32 – 36uur

Mbo+ of Hbo

Hoe gaat je week eruit zien?

organiseren, voorbereiden, notuleren div vergaderingen0%

front-office, correspondentie, archivering, CRM0%

overig0%

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar sollicitatie@weerwerk036.nl